A proposta da atividade é classificar uma fotografia que faz referência a passeata pela paz,idealizada pela Asociación Caminos de Esperanza Madres de La Candelaria, que é uma instituição Colombiana que tem como objetivo ajudar no resgate de pessoas desaparecidas, e para tanto será necessário fazer uma análise tipológica, seguindo a identificação do fundo,função,espécie e Série.
Classificação segundo o roteiro da atividade,sobre uma análise diplomática:
Análise Diplomática
Fundo: Madres de la Candelaria
Função Arquivística: Registro de difusão de manifestação
Espécie: Registro Fotográfico.
Série/Tipologia: Registro Fotográfico para registro de difusão de manifestação
O Plano de Classificação do Conarq apresenta algumas deficiências estruturais no sentido de classificação de determinados arquivos,por que não permite a possibilidade de se classificar documentos de forma precisa, o que pode-se fazer é tentar fazer uma aproximação segundo a informação disponível, já que não há exatamente uma flexibilidade dos instrumentos de descrição.
A resolução 14 assim específica Espécie e Tipo:
“ESPÉCIE DOCUMENTAL”
Divisão de gênero documental, que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação, como ata, carta, decreto, disco, filme, fita, fotografia, memorando, ofício, plantas, relatório.”
e
“TIPO DOCUMENTAL”
Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas precatórias, cartas régias, cartas patentes, decretos-leis, decretos sem número, decretos legislativos, fotografias, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.”
No entanto mesmo dando essas definições,o plano de classificação do Conarq não releva nenhuma delas,como a função,tipo ou espécie,o que torna-se pobre para uma classificação mas aprofundada,o que não favorece uma fácil recuperação da informação.
O que se pode fazer é uma mera aproximação em uma busca no código para tentar encaixar esse tipo de documento,segundo seu fundo arquivístico,uma possibilidade seria o:
920 - CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS
-PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO
Já que a foto provavelmente teria caráter permanente. essa seria uma possibilidade considerando uma aproximação e forçando a interpretação segundo a sentença "Trabalhos apresentados por técnicos do órgão."
Classificação segundo Lopez:
A segunda Parte da atividade é classificar a fotografia à escolha de alguns planos sugeridos. Optamos pelo plano de classificação proposto por Lopez,segundo seu plano de classificação do documento em questão seria classificado da seguinte forma:
Construindo uma simples tabela para demonstrar como ficaria classificado:
Fundo
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Espécie
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Função Arquivística
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Tipo arquivístico
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Asociación de las Madres de la Candelaria
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Registro fotográfico
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Registro de difusão de manifestação
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Registro fotográfico de difusão de manifestação
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Como percebe-se o plano de classificação em questão é altamente descritivo o que ajuda tanto na classificação como na busca e recuperação da informação.
